Logo Logo Logo

en
Menu
print print
facebook facebook
email email
3 oznaki nadchodzących zmian w Twoim biurze
14.12.2016

3 oznaki nadchodzących zmian w Twoim biurze

expert_marszalek
Krzysztof Marszałek
project manager
Lider projektów office i ekspert przestrzeni edukacyjnych. W swojej pracy łączy myślenie systemowe z wysoką empatią dla użytkowników przestrzeni.

W ciągu ostatnich 9 lat miałem okazję obserwować głębokie zmiany w świadomości moich klientów na temat budowania przemyślanej i celowej przestrzeni biurowej. Jednak dalej w codziennej pracy stykam się z sytuacjami, które wskazują na niedobór wiedzy w tym temacie.

Branża
IT
Rok realizacji
2016
Zakres prac
Architektura wnętrz
Wyposażenie

Przygotowanie przemyślanego projektu biura nie opiera się dziś jedynie na znajomości zasad architektury wnętrz. Wymaga także dostępu do specjalistycznej wiedzy i narzędzi diagnozujących cele biznesowe, potrzeby użytkowników oraz analizujących twarde dane dotyczące odpowiednich mierników dla miejsca pracy. Zajmują się tym oczywiście eksperci z naszej firmy, posiadający know-how oraz doświadczenie w tej materii. Dzięki temu jesteśmy w stanie trafnie określić problemy powierzchni oraz dobrać odpowiednie rozwiązanie.

Zanim jednak przyjdzie pora do pracy ze specjalistami, warto ocenić czy czas na głębszą analizę. Dlatego chciałem zwrócić uwagę na kilka symptomów wskazujących konieczność wprowadzenia zmian w Twoim biurze.

Stanowiska często pozostają puste

Dzisiejsza praca jest grą zespołową. Implikacje dla stylu działalności są zatem proste – więcej spotkań (realnych lub wirtualnych) i relatywnie mniej obowiązków wyłącznie indywidualnych. W przypadku gdy pracownicy dysponują odpowiednią technologią mobilną, ich idealne miejsce pracy niekoniecznie musi znajdować się przy biurku. Stąd pusta przestrzeń w czasie dnia. Przekłada się to nie tylko na marnotrawstwo m2, za które płaci organizacja, ale także brak alternatywnych miejsc do współpracy.

Wiecznie zajęte lub źle wykorzystane sale konferencyjne

Często spotyka mnie następująca sytuacja. Wizyta w biurze klienta. Pracownik recepcji zaprasza mnie do sali konferencyjnej przewidzianej dla 6-10 osób, podczas gdy w spotkaniu będą uczestniczyć tylko 2-3. Na pytanie, czy nie blokujemy sali innym osobom otrzymuję odpowiedź, że: „Nie wiemy, ale niestety nie mamy innego pomieszczenia, gdzie moglibyśmy się spotkać.”.

Inna, równie częsta sytuacja, to: „Panie Krzysztofie, czy możemy zejść na dół do restauracji, bo niestety nie posiadamy aktualnie żadnej wolnej salki, a zapomniałem/-am nam coś zarezerwować.”.

Brak miejsc do spotkań jest bardzo silnym sygnałem, aby zastanowić się nad obecnym kształtem biura i koniecznymi zmianami.

Zarząd postrzega wydatki związane z biurem wyłącznie jako koszt do zmniejszenia.

Dzisiejsze biuro może wykonać o wiele więcej dla swego właściciela niż jedynie „przechowanie” pracowników podczas czasu pracy. Wg. badań firmy Steelcase, najbardziej zaangażowani pracownicy, którzy tworzą wartość dla firmy, są równocześnie najbardziej zadowoleni ze swojej przestrzeni pracy.

Czołowe firmy na świecie już dawno zdały sobie sprawę, że biuro może być dodatkowym narzędziem w biznesie, takim jaki IT czy polityka kadrowa. Przykładem tego jest Vodafone. Zachęcam do obejrzenia prezentacji, jaką przedstawił Guy Laurence – Conventional Office are dead:

Tradycyjne pojmowanie roli biura przez zarząd może oznaczać, że tracimy kolejną przewagę w starciu z konkurencją.

Oczywiście to tylko niektóre z oznak, które mogą nam podpowiedzieć, że czas na zmiany. W przypadku chęci poznania innych – zapraszam do rozmowy.

cookies
Ciasteczka

Używamy plików cookies aby ułatwić Ci korzystanie z naszego serwisu oraz do celów statystycznych. Jeżeli nie blokujesz tych plików, to zgadzasz się na ich użycie oraz zapisanie w pamięci urządzenia. Pamiętaj, że możesz samodzielnie zarządzać cookies zmieniając ustawienia przeglądarki.
Polityka prywatności