Praca zdalna. Nagle pracujesz z domu?

Dla wielu ludzi na całym świecie praca w domu lub w rozproszonych zespołach to nowa rzeczywistość. Zdalna praca jest dziś w rękach wielu ludzi, szczególnie w świetle kryzysu zdrowotnego koronawirusa (Covid-19) i chęci przemyślenia podróży, jako sposobu na ograniczenie emisji dwutlenku węgla. Dla niektórych osób jest to regularna praktyka, jednak dla wielu jest to nowy sposób pracy i stwarza współczesne wyzwania.

Ludzie od razu odkrywają zalety i frustracje związane z pracą zdalną, a ponieważ nie ma dwóch takich samych ludzi, nie ma jednego uniwersalnego podejścia. Można inspirować się innymi wspaniałymi miejscami pracy. Zrobisz więcej i poczujesz się lepiej, gdy Twoja technologia, przestrzeń i sposoby funkcjonowania będą się ze sobą łączyć. Praca w domu nie powinna być mniej produktywna. Oto kilka praktycznych wskazówek, jak poprawić pracę w domu:
 

POMYŚL O TYM CZEGO POTRZEBUJESZ — TY I TWOI KOLEDZY

 

USTANAWIAJ I TRZYMAJ SIĘ GRANIC

Bądź skoncentrowany podczas pracy w domu. Niektórzy uważają, że home office jest rozpraszający i trudno zachować koncentrację oraz produktywność. Określenie granic może pomóc w utrzymaniu zdrowej i produktywnej równowagi. Pamiętaj, że każda osoba może mieć różne granice w zależności od życia lub dnia. Zdecyduj o swoim harmonogramie każdego dnia i staraj się go trzymać.

BĄDŹ PRZEJRZYSTY

Jeśli nie ma Cię przy komputerze, koniecznie powiadom o tym kolegów. Uczyń swój kalendarz widocznym dla swojego zespołu, zaktualizuj swój status w dowolnym oprogramowaniu do pracy w zespole / współpracy, którego używasz. Wykorzystuj swoją automatyczną odpowiedź poza biurem. Poinformuj swój zespół, kiedy będziesz nieobecny i kiedy wrócisz, szczególnie gdy pracujesz w różnych strefach czasowych.

ZBUDUJ PRZYNALEŻNOŚĆ

Zastanów się, w jaki sposób utrzymać nienaruszone relacje podczas pracy w domu. Zastanów się nad utworzeniem czatu grupowego do interakcji społecznych — w stresujących czasach wszyscy kochają dobrego mema. Poświęć czas na bardziej nieformalne rozmowy, aby zwiększyć spójność zespołu. Umów się na kawę z kolegą na wideo, aby nadrobić zaległości. Zdalni pracownicy potrzebują więcej takich punktów kontrolnych niż ci, którzy są w biurze.
 

POMYŚL O JAKOŚCI POŁĄCZENIA

 

TWÓRZ RELACJE

Łatwo jest wpaść w „cichą” pracę, gdy wszyscy pracują samodzielnie. Nawiąż szybki codzienny wirtualny zespół, aby kontynuować pracę.

ZAPEWNIJ RÓŻNORODNE NARZĘDZIA

Narzędzia dostępne dla rozproszonych zespołów nie są idealne. Technologia to nie wszystko. Wybierz spójne narzędzia do komunikacji błyskawicznej, wideokonferencji, udostępniania dokumentów, przesyłania plików itp. Nie przestawaj szukać najlepszego rozwiązania. Możesz znaleźć proces najefektywniejszy i najlepszy dla zespołu.

PRAKTYCZNIE ROZWIĄZANIE, ABY PRACA BYŁA WIDOCZNA

Weź lekcję od zespołów Agile i załóż wirtualną tablicę projektową. Wymień swoje zadania, postępy i terminy, aby wszyscy byli na tym samym etapie. Dodatkowo zyskujesz korzyść polegającą na tym, że ludzie wiedzą, jak pomóc w razie potrzeby.
 

ZASTANÓW SIĘ, JAK BĘDZIESZ WSPÓŁPRACOWAĆ

 

WŁĄCZ WIDEOKONFERENCJE

Połączenia konferencyjne zapraszają uczestników do wielozadaniowości. Wideo powinno być domyślnym ustawieniem każdej zdalnej współpracy. Aby wideokonferencja była udana, trzymaj komputer na wysokości oczu — połóż go na stojaku lub z tyłu, aby nie było za dużego zbliżenia. Spójrz w kamerę i użyj naturalnego światła, ale unikaj ustawienia pod światło.

ZAPOBIEGAJ ZAKŁÓCENIOM DANYCH

Jeśli to możliwe, użyj połączenia kablowego / Ethernet, ponieważ Wi-Fi często może być zawodne. Jeśli prowadzisz rozmowę wideo, zamknij wszystkie otwarte aplikacje, aby zachować zasoby dla wideo, ponieważ wymaga ono większej przepustowości, dlatego jeśli chcesz udostępnić duży plik, użyj drugiego urządzenia.

SŁUCHAJ I BĄDŹ SŁYSZANY

Unikaj pomieszczeń z dużą ilością twardych powierzchni, które odbijają się echem (np. kuchnia). Wybierz pokoje z dywanami lub innymi bardziej miękkimi materiałami (np. salonem). Słuchawki zapewniają lepszy dźwięk niż ten z komputera. Jeśli spóźniasz się na spotkanie online lub nie rozmawiasz, wycisz dźwięk, aby uniknąć zakłócenia rozmowy.
 

WYBIERZ MIEJSCE ODPOWIEDNIE DLA CIEBIE

 

ZNAJDŹ MIEJSCE DO KONCENTRACJI

Nie każdy ma biuro domowe, więc pomyśl o ustanowieniu miejsca, które wyraźnie sygnalizuje „Jestem w pracy”. Omów reguły z innymi członkami gospodarstwa domowego, aby zasygnalizować, że „jesteś w pracy”, nawet jeśli czytasz na kanapie. Jeśli rozpraszają Cię inne potrzeby domowe, znajdź sposób na stworzenie wizualnych granic, aby nie widzieć brudnych naczyń. Jeśli akustyka jest problemem i nie możesz zamknąć drzwi, słuchawki mogą być twoim nowym najlepszym przyjacielem.

ZMIENIAJ SWOJĄ POSTAWĘ

Praca w domu to ryzyko trybu wyłącznie siedzącego. Poszukaj sposobów na zmianę postawy i miejsc, w których pracujesz przez cały dzień. Usiądź, stań, idź na spacer — aktywacja ciała i mózgu może powstrzymać cię od monotonni pracy.

ROZWAŻ BLISKOŚĆ

Spójrz na fizyczną odległość między tobą, meblami i technologią, aby upewnić się, że jest wygodna i sprzyjająca. Meble mieszkaniowe nie zawsze są zaprojektowane tak, aby były optymalne do pracy. Czy Twój laptop jest łatwo dostępny? Czy można uniknąć garbienia się nad stolikiem do kawy? Zmodyfikuj swoją przestrzeń tak, aby była jak najbardziej wygodna.

POKAŻ OSOBOWOŚĆ

Radość jest jedną z naszych sześciu głównych emocji, a badania pokazują, że doświadczenie radości sprawia, że jesteśmy bardziej produktywni. Otocz się rzeczami, które sprawiają, że się uśmiechasz. Może wydawać to się trywialne, ale udowodniono, że robi to różnicę.

Jeśli Ty lub ktoś z Twojego zespołu potrzebuje pracować zdalnie, ustalenie trybu pracy zajmuje trochę czasu. Praca w domu wydaje się prosta, a nawet pożądana. Kiedy pracujesz samotnie przez kilka dni lub tygodni, możesz czuć się odizolowany i mieć trudności z utrzymaniem kontaktu z kolegami z zespołu i zaangażowaniem się w pracę. Natomiast jeśli stworzysz zdrową rutynę, skuteczne miejsce do pracy i wykorzystasz technologię, a także utrzymasz relacje ze współpracownikami, będziesz bardziej produktywny i poczujesz się dobrze podczas pracy.

Źródło: Steelcase