Jeden dzień z życia zespołów Agile

Agile zależy od zespołu

Zespół Kim IIoT jest motorem napędowym przekształcania pomysłów w rzeczywistość. Tworzą platformy, które pozwalają Steelcase gromadzić dane obiektu na całym świecie i wyświetlać je wizualnie, aby pomóc ludziom w podejmowaniu lepszych decyzji. Zespół Kim składa się z partnerów IT i partnerów biznesowych, takich jak inżynierowie przemysłowi. Aby nadążyć za szybkim stylem pracy, zespół Kim musi płynnie przechodzić między różnymi aktywnościami przez cały dzień. Aby w pełni zrozumieć, w jaki sposób miejsce wpływa na charakter pracy, zespół Kim podzielił się tym, jak wygląda ich dzień.

8:00 – Rozpoczęcie dnia
Zespół Kima zaczyna każdego dnia razem w studiu zespołowym – rozmawia ze sobą i dyskutuje o tym, co jest do wy na dany dzień.

9:00 – Codzienne
Zespół spotyka się na części wspólnej, spotykają się tutaj, aby w nieformalnym miejscu omówić plan dnia. Pozwala to na ścisłą współpracę, nie przeszkadzając w pracy ludziom w studio.

9:15 – Praca twarzą w twarz
Obecność i łączność są kluczowe dla postępów pracy, umożliwiając współpracę w czasie rzeczywistym, budując spójność zespołu oraz rozwijając empatię i zaufanie.

10:30 – Połączenie z klientem
Spotkanie z wewnętrznymi partnerami biznesowymi. Strefa biznesowa obejmuje przestrzenie dostępne dla wszystkich, które dają prywatność i skupiają się na zespołach, parach lub osobach przebywających w okolicach studia.

11:00 – Przestrzeń elastyczna
Bliska współpraca partnerów biznesowych z zespołem. Spotkanie odbywa się w pomieszczeniu Flex, pozwala ono dostosowywać się do zmian podczas spotkania. Pracownicy mogą tutaj przebywać przez wiele godzin.

12:00 – Rozmowy w kawiarni
Przerwa na lunch jest okazja do porozmawiania z pracownikami z innych działów. Kawiarnia to centrum łączenia zespołów oraz tworzenia nowych relacji.

13:00 – Planowanie projektu
Po przerwie zespół wraca do planowania kolejnych etapów pracy, są otoczeni pionowymi tablicami i cyfrowym wyświetlaczem, które pomagają im wizualizować i dzielić się swoimi przemyśleniami podczas negocjacji planu na nadchodzące prace.

14.00 – Przełamanie barier
Zespół potrzebuje pomocy w przełamaniu barier, udaje się na spotkanie z przełożonymi. Tutaj liderzy używają cyfrowych pulpitów, które pokazują podsumowania projektów. Zespoły mogą dzielić się swoimi postępami i wyzwaniami, aby liderzy podpowiedzieli w dalszych realizacjach projektu.

14:30 – Odnowa i relaks
Intensywny charakter pracy oznacza, że członkowie potrzebują miejsca do regeneracji. Indywidualne przestrzenie ogrodowe pozwalają ludziom łączyć się z naturą i skoncentrować z dala od zespołu. Wspólne obszary ogrodowe oferują miejsce do spotkań towarzyskich oraz regeneracji.

15:30 – Komfortowa współpraca
Zespół bogaty w wiele ciekawych pomysłów współpracuje z kolegą z innego stanu przy użyciu sprzętu do wideokonferencji. Tworzą komfortową atmosferę, która zachęca do nietradycyjnych zachowań podczas spotkania i poprawia kreatywne myślenie.

16:30 – Świętowanie zespołu
Przed zakończeniem pracy ludzie poświęcają czas na świętowanie zespołu – budowanie zaufania i pozytywnego myślenia.

 

 

W duchu Agile zespół Kim wyciągnął pewne wnioski, w miarę dojrzewania zespołu nadal będą uczyć się i wprowadzać kolejne rozwiązania:

Uczenie się i wydajność

• 36% wzrost wydajności. Dane pokazują, że miejsce pracy pomaga osobom osiągać lepsze wyniki
• 11% wzrost liczby osób, które twierdzą, że mają większy wybór w środowisku pracy
• 6% wzrost u ludzi, którzy twierdzą, że mają miejsca do regeneracji
• 18% mniej osób martwi się dostępem do sprzętu i narzędzi
• 9% wzrost liczby osób, które twierdzą, że mają możliwość większej prywatności

Budowanie silniejszych relacji z klientami i współpracownikami

• Wzrosło zaufania (mniej osób jest zaniepokojonych nieporozumieniami między kolegami)
• Ilość czasu spotykania się z ludźmi spoza grupy wzrosła
• Zwiększona współpraca z partnerami zewnętrznymi i klientami IT

Poczucie wartości i związek z celem

• Dane pokazują, że miejsce pracy sprawia, że osoby czują się bardziej cenione przez organizację
• Większa dostępność i działalność liderów
• Lepsze połączenie ze strategią i celem organizacji
• Wzrost liczby spotkań z liderami i pracownikami

Źródło: Steelcase