UMÓW SIĘ NA KONSULTACJE
+48 71 354 61 58

Nowa normalność 2020. Recepta na powrót pracowników do biura

Kolejny kryzys 2020 wskazuje, że nic nie będzie już takie samo jak było.

Świat wchodzi w kolejny etap rozwoju a co za tym idzie, zwinne miejsce pracy jest teraz ważniejsze niż kiedykolwiek.

Idea elastycznego miejsca pracy funkcjonuje już od kilku lat. Związane jest to z próbą zapewnienia pracownikom elastyczności w środowisku biurowym.

Dzisiaj, kiedy mierzymy się z nową rzeczywistością, firmy zastanawiają się jak przyciągnąć z powrotem pracowników do biura. I tu zwinne miejsce pracy nabiera większego znaczenia niż kiedykolwiek.

Ostatnie badania przeprowadzone przez HGA (Social Connectivity and the Future of Workplace, Insights from the 2020 Work from Home Survey) mają na celu ponowne wyobrażenie sobie projektowania miejsca pracy przez pryzmat nowych doświadczeń, motywacji i zachowań ludzi.

Raport wskazuje na 5 głównych obserwacji, które zdecydowanie powinny pomóc w kształtowaniu i rozwijaniu miejsca pracy.

-autonomia

-jakość regeneracji

-poczucie wspólnoty

-dążenie do bycia członkiem zespołu

-adaptacja

Aby zrozumieć, dlaczego elastyczne miejsca pracy będą kluczową częścią nowej rzeczywistości, skupimy się tutaj na trzech podstawowych spostrzeżeniach HGA.

Pierwszym podstawowym wnioskiem jest autonomia.

Badania wskazują, że „ludzie cenią sobie kontrolowanie własnego dnia pracy i przekonanie, że mogą to robić. Utrata tej autonomii jest jednym z głównych problemów związanych z powrotem do biura”.

Ponadto niektórzy ludzie twierdzą, że czują się bardziej produktywni w domu; Wynika to z mniejszej liczby czynników rozpraszających, elastyczności godzin pracy i elastyczności środowiska, w którym ludzie pracują.

W rezultacie HGA uważa, że ​​ludzie, którzy wracają do pracy, „oczekują większego wyboru w zakresie tego, gdzie i kiedy pracują w biurze”.

Ludziom podoba się elastyczność i produktywność pracy w domu. Może się tak zdążyć, że osoby, które wydajnie pracują w domu nad swoimi zdaniami, będą nadal pracować zdalnie. Jeśli te osoby mają powrócić do swojego biura, sprawując kontrole nad środowiskiem w swoim domu, będą oczekiwać większego wyboru czasu i miejsca w pracy.

Jaki jest powód, dla którego zwolennicy pracy w domu mówią o wzroście produktywności i kreatywności?

Odpowiedź jest następująca – Ludzie lubią skupiać się na wykonywanym zadaniu, gdy im nie przeszkadzają inni przychodzący albo przechodzący współpracownicy, zaburzający ich poczucie flow. Zaskakująco w domu też występują rzeczy rozpraszające ale są one bardziej mile widziane.

Gdy pracownicy wracają do biura, wysoko ceniony będzie wybór w miejscu pracy. Gdy to osiągniemy, organizacje odniosą korzyści, ponieważ dalej będą widzieć zwiększony poziom produktywności, a także większe zaangażowanie, lepszą współpracę i większe zadowolenie w miejscu pracy.

Elastyczne miejsca pracy obejmują:

·  Obszary wspólne

·  Ciche i prywatne miejsca do pracy

·  Strefy wypoczynkowe

·  Dodatkowe strefy sprzyjające odświeżaniu umysłu

·  Strefy szybkich spotkań

Drugim podstawowym spostrzeżeniem przedstawionym przez HGA jest jakość regeneracji.

„Praca w domu umożliwiła ludziom robienie wysokiej jakości przerw regeneracyjnych. Ta kontrola nad własnym samopoczuciem jest ważniejsza niż kiedykolwiek ”.

Z raportu wynika, że ​​ludzie lubią robić przerwy w domu, ponieważ „przerwy w domu to coś więcej niż tylko wypicie filiżanki kawy, rozmowa z kolegą czy sprawdzenie mediów społecznościowych”. Jeśli miejsce pracy oferuje ludziom dostęp do różnych typów środowisk, w tym do obszarów sprzyjających relaksowi, które pomogą pracownikom „rozerwać się”, ich samopoczucie prawdopodobnie się poprawi.

Ponadto raport wykazał, że niektórzy ludzie często czują się obserwowani lub osądzani za przerwę w pracy.

Tworząc środowisko pracy, które sprzyja robieniu przerw, organizacje mogą pomóc zmniejszyć stres, niepokój i wypalenie, jednocześnie zwiększając poziom zaufania wśród pracowników.

Trzecie spostrzeżenie to wspólnota.

„Ludzie doceniają koncentrację i kontrolę podczas pracy w domu, ale ich główną motywacją do powrotu do biura jest bycie razem”.

Na podstawie raportu możemy jasno stwierdzić, że chęć bycia razem to nie tylko wymiar emocjonalny, ale także operacyjny.

Angażowanie się we współpracę twarzą w twarz oraz nieoczekiwane wpadanie na kolegów z pracy, natychmiastowy dostęp do członków zespołu, czy też udział w rytuałach społecznych takich jak imprezy firmowe, wspólne rozmowy, spotykanie się na lunchu, to elementy, których ludziom bardzo brakuje.

Odkrycia HGA są zgodne z wynikami innych ostatnich badań. Ludzie tęsknią za współpracą i jest to właściwie jeden z głównych powodów, dla których niektórzy pracownicy chętnie wracają do biura.

Rola biura się zmienia.

Biuro – to już nie tylko miejsce do pracy; jest to raczej miejsce, które ma wspierać kontakty i dawać możliwość organizacji spotkań tych zaplanowanych, jak i tych przypadkowych. Środowisko pracy musi odzwierciedlać i wspierać tę nową rolę.

Elastyczne miejsce pracy może to spełnić. Może pomóc biurom odgrywać rolę łącznika, a jednocześnie być różnorodnym i dopasowującym się miejscem pracy.

Ponieważ coraz więcej organizacji przechodzi w kierunku modelu hybrydowego, który obejmuje zarówno pracę zdalną, jak i indywidualną, zapewnienie środowiska, które może wspierać i dawać pracownikom poczucie kontroli, będzie kluczem do sukcesu biznesowego.

źródło: https://www.workdesign.com
HGA jest multidyscyplinarną firmą projektową działającą w sektorze opieki zdrotownej, sztuki i kultury, społeczności, przedsiębiorstw, edukacji, rządu, nauki i technologii oraz rynków energii.

Zobacz jak możemy Ci pomóc przygotować środowisko pracy zgodnie z oczekiwaniami współczesnego pracownika, wykorzystując nasze pomysły na przestrzeń.

Flex
Node
Flip Top Twin
Jeśli zainteresował Cię ten artykuł i zastanawiasz się, jak wyposażyć wnętrza swojego biura, skontaktuj się z naszym ekspertem:

PRZECZYTAJ ARTYKUŁ