Nowa praca, stare biuro

Dlaczego stare biura nie wspierają nowych systemów pracy?

Większość biur wciąż jest zaprojektowana do pracy liniowej i uniemożliwia przepływ informacji, działań i zachowań wymaganych do myślenia projektowego i zwinnych metodologii.

Brak miejsca

Zespoły muszą pracować w bliskim sąsiedztwie z łatwym dostępem do swoich informacji, ale często nie mają „domu”, w którym mogliby to zrobić.

Brak kontroli

Ludzie odczuwają brak kontroli nad swoim otoczeniem i próbują zrównoważyć swoją indywidualną pracę z wymaganiami pracy zespołu. Większość pomieszczeń jest zaprojektowana ze statycznymi meblami, które nie mogą łatwo lub szybko dostosować się do zmieniających się czynności wykonywanych przez ludzi w ciągu dnia.

Brak pomysłów

Rozwiązanie dużych problemów wymaga wielkich pomysłów, ale większość przestrzeni współpracy ma na celu dzielenie się informacjami, co oznacza, że ludzie mają tendencję do siedzenia, słuchania i biernego uczestnictwa. Przestrzenie te cicho zniechęcają ludzi do angażowania się fizycznie i emocjonalnie w rozwiązywanie problemów.

Problem z narzędziami

Większość ludzi ma wiele urządzeń osobistych, ale mniejszy dostęp do technologii przy pracy grupowej. Kiedy dostępna jest technologia, zaprojektowana przestrzeń może stać się barierą między ludźmi, a urządzeniem, ograniczając ich dostęp i zaangażowanie w treści na ekranie.

Obecnie większość przestrzeni nie jest zaprojektowana do obsługi szybkiego przepływu informacji, jakie są potrzebne w zespołach hiper-współpracy. Większość miejsc jest planowana wokół powierzchni kwadratowej na osobę i nie uwzględnia potrzeb zespołów. Najlepsze miejsca pracy wspierają działania zespołu, jednocześnie dbając o potrzeby poszczególnych pracowników.

Stwórz biuro, w którym ludzie będą mogli pracować nad projektem i zaprezentować swoje myśli i pomysły. Będą mogli szybko przechodzić z pracy indywidualnej do grupowej. Skonfiguruj przestrzeń tak, aby pomogła w przeprowadzeniu projektów. Fizycznie angażuj się w ich treść, zmieniaj pozycje, przesuwaj materiały i zdobywaj nowe perspektywy. Ułatw szybkie przełączanie między cyfrowymi i analogowymi narzędziami do myślenia, tworzenia i współpracy. Dostosuj biuro do nowych metod pracy.

Źródło: Steelcase