Pracuj z domu. Przestrzenie, które musisz adaptować

 

Jak uniknąć rozpraszania uwagi, poprzez zarządzanie przestrzenią?

Możesz przejąć większą odpowiedzialność za swój dzień, zamiast pozwolić komuś innemu zrobić to za Ciebie. Łatwo jest dostrzec dowody na wzrost pracy domowej — wystarczy spojrzeć na to, które aplikacje są obecnie najbardziej popularne. DingTalk, aplikacja biznesowa zaprojektowana w celu zintegrowania funkcji planowania, administracji, współpracy i czatu, stała się najczęściej pobieraną aplikacją w Chinach po chińskim Nowym Roku. W innych częściach świata — Tencent Conference, WhatsApp i Facebook Messenger zarejestrowały się w 10 najlepszych sklepach z aplikacjami do. Istnieje oczywista podobieństwo — wszystkie te aplikacje są zaprojektowane, aby pomagać ludziom komunikować się ze sobą

Przy większej liczbie organizacji zachęcających ludzi do tymczasowego pozostania w domu, w dłuższej perspektywie stwarza to nowe wyzwania. Na początku możesz pomyśleć, że to cudowne, ponieważ nikt nie może zatrzymać się przy twoim biurku i przeszkadzać, albo żaden głośny kolega nie będzie cię rozpraszał. Ale w domu pojawiają się nowe czynniki, na które należy uważać i znaleźć na nie sposoby. Oto niektóre przestrzenie osobiste, które mogą być konieczne do ustalenia, abyś mógł wykonać swoją pracę:

Cyfrowe granice przestrzeni osobistej

 

ZAPLANUJ CZAS NA ODPOWIEDŹ

Za każdym razem, gdy jesteśmy rozproszeni, powrót na właściwy tor zajmuje 23 minuty, dlatego ważne jest, aby spróbować zminimalizować (a nawet lepiej, wyeliminować) naszą reakcję na powiadomienia. Wyłącz wyskakujące okienka e-mail i powiadomienia o aplikacjach. Zamiast tego zaplanuj czas w ciągu dnia (lub dwa razy dziennie) na odpowiedź. Poinformuj wszystkich, aktualizując status aplikacji lub dodając harmonogram do podpisu e-mail lub automatycznej odpowiedzi. Poinformuj ludzi, że jeśli jest to nagły wypadek, mogą do Ciebie zadzwonić.

WYBIERZ PLATFORMĘ

Aplikacje te mogą pomóc utrzymać pracę w ruchu, ale mogą również sprawić, że będziemy skakać z jednej platformy na drugą i z jednego urządzenia na drugie, aby utrzymać się na szczycie przychodzącej komunikacji. Zachęć swój zespół do wybrania platformy i trzymania się jej. Możesz potrzebować więcej niż jednego do obsługi plików projektu i wiadomości błyskawicznych, ale im mniej, tym lepiej.

ZARZĄDZAJ MEDIAMI SPOŁECZNOŚCIOWYMI

Być może najłatwiejszym sposobem na koncentrację jest lepsza praca w zarządzaniu z wykorzystaniem mediów społecznościowych. Jednak gdy nagle pracujesz z domu, kontakty społeczne mogą być dobrym sposobem na utrzymanie nienaruszonych relacji. Zamiast eliminować media społecznościowe, wykorzystaj je mądrze. Wyłącz powiadomienia i wyznacz dedykowany czas na odpowiedź, abyś mógł skupić się na pracy przez resztę dnia.

Przestrzeń fizyczna

 

WYBIERZ SWOJE TERYTORIUM

Niektóre osoby zmieniają się z partnerami pracującymi również z domu i dziećmi, które nie mogą chodzić do szkoły. Skoncentrowanie się może być trudne, a przestrzeń prywatna jest prawdopodobnie na wagę złota. Niezależnie od tego, czy używasz stołu w jadalni, czy biurka dziecka, wykreowanie miejsca, które mówi ludziom, że „jestem w pracy”, znacząco wpływa na twoją zdolność koncentracji.

POZBĄDŹ SIĘ RZECZY, KTÓRE MOGĄ ROZPRASZAĆ

Jeśli nie masz domowego biura, łatwo jest się rozproszyć za każdym razem, gdy ktoś wchodzi do pokoju. Zablokuj „wizualny hałas” za pomocą roślin, regałów, a nawet monitora komputerowego, aby zachować koncentrację. Uporządkuj swoje miejsce pracy, aby wyeliminować wizualny chaos, który może również rozpraszać uwagę.

KONTROLUJ HAŁAS

Problemem numer jeden w biurze to hałas, ale może to być jeszcze większy problem w domu. Dzieci oglądające telewizję, głośni sąsiedzi i szczekające psy są prawdziwym utrudnieniem. Jeśli nie możesz zamknąć drzwi, poszukaj sposobów na ograniczenie hałasu w tle, używając słuchawek do połączeń konferencyjnych. Planując czas, zastanów się, kiedy będziesz potrzebować ciszy i kiedy najprawdopodobniej dostaniesz ją w domu, a następnie zarezerwuj ten czas w kalendarzu.

Granice życia zawodowego

 

PRZESTRZEGAJ SWOJEGO KALENDARZA

Dla niektórych to może być ułatwienie, kiedy masz home office, możesz otworzyć laptopa i pracować nawet późnym wieczorem. Jeden kolega z Hongkongu zachęca swój zespół, by zrobił dokładnie odwrotnie. Mówi, że 20% ich czasu należy poświęcić na planowanie i każdy musi „przestrzegać kalendarza”. Może być konieczne odebranie połączenia o 6 rano, a kolejne o 7 wieczorem. Możesz spędzić trochę czasu na świeżym powietrzu bądź zająć się dziećmi. Cokolwiek zrobisz, zaplanuj swój dzień.

ZIDENTYFIKUJ WYPALENIE ZAWODOWE

Trochę stresu jest niezbędną częścią życia. Ale, jak pisze dr Tracy Brower, konsultant ds. Badań stosowanych w Steelcase dla Fast Company, bardzo ważne jest, aby dysponować systemem umożliwiającym identyfikację i zapobieganie wypaleniu zawodowemu. Bądź w stanie rozpoznać jego objawy, zrewidować swoją energię i zapisać, jak się czujesz oraz zidentyfikować zachowania, które sprawiają, że lepiej funkcjonujesz. Następnie zadaj sobie pytanie, czy robisz te rzeczy każdego dnia.

ĆWICZ UWAŻNOŚĆ

Mamy okazję wytrenować nasz mózg i nauczyć dobrych nawyków. Uważność — utrzymywanie twojego umysłu dostrojonego do funkcjonowania tu i teraz. Badania w czasopiśmie Psychiatry Research: Neuroimaging pokazuje, że nawet zaledwie 30 minut uważności dziennie przez osiem tygodni może wzmocnić połączenia w naszych mózgach i zmniejszyć wrażliwość na sieć wykrywania zagrożeń mózgu (tj. Zakłócenia). Ćwiczenie uważności pozwala nam rozpoznać, kiedy nasze umysły rozpraszają się i pomagają wrócić do koncentracji.

Praca w domu wymaga nowych reguł. Granice przestrzeni osobistej mogą być mniej związane z równowagą, a bardziej z kontrolą. Tworząc nowe sposoby zarządzania cyfrowymi, fizycznymi i zawodowymi przestrzeniami, możesz wziąć na siebie więcej odpowiedzialności za swój dzień, zamiast pozwalać, aby ktoś inny robił to za nas.

Źródło: Steelcase