Zespoły potrzebują elastyczności. Zastosowanie Flex

Ludzie chcą pracować w zespole, który zmienia branżę. Chcą wpadać na rewolucyjne pomysły i przewidywać potrzeby klientów. Dobrze prosperujące firmy nauczyły się pracy zespołowej – i wspierającej ją kultury i wiedzą, że to jedyny sposób, aby wprowadzić innowacje. Pracownicy stają przed niespotykanym dotąd poziomem złożoności i rosnącej potrzeby szybkości. Firmy przekształciły się z obciążonej hierarchią kultury i praktyk, które kształtowały pracę w przeszłości i stały się nowoczesnymi zespołami.

CHODZI O KONTROLĘ

„Zespoły potrzebują elastyczności, aby zmieniać codzienne czynności. W szczególności zespoły stosujące praktyki Agile i design thinking, muszą mieć one możliwość zmiany sposobu działania w czasie. Ta zmiana sposobu pracy zespołów wymagała od nas spojrzenia na rozwiązania przez nowy obiektyw ”– mówi Bill Bennie, dyrektor ds. Projektowania w Steelcase.

Bennie był częścią multidyscyplinarnego zespołu projektantów, badaczy, inżynierów i kierowników projektów Steelcase, który od 2017 r. Obserwował te kreatywne i zaawansowane technicznie zespoły w Stanach Zjednoczonych, Europie i na Bliskim Wschodzie.

Pomysłem Steelcase było stworzenie systemu, który wspiera działania większego zespołu, a także indywidualną pracę. „Zamiast jednej nowej rzeczy, stworzyliśmy elementy, które poruszają się i pracują razem, aby umożliwić ludziom zmianę konfiguracji ich przestrzeni w ciągu kilku minut. Elementy działają same z siebie, ale podobnie jak zespół, lepiej ze sobą współpracują ”– mówi Bennie. Wykorzystując koncepcje Agile, zaangażowali zespoły IT Steelcase do testowania nowych pomysłów w prototypowej przestrzeni.

Rezultatem stała się kolekcja Steelcase Flex – trafnie nazwana, ponieważ chodzi o elastyczność – ruchome biurka, stoły, tablice markerów, wózki, ekrany i akcesoria, które każdy może zmienić na żądanie, aby stworzyć środowiska idealne dla wszystkich. Kolekcja została zaprojektowana w taki sposób, aby ułatwić przechodzenie między różnymi czynnościami od burzy mózgów, warsztatów po pracę indywidualną.

Zespoły Creative Studio praktykujące myślenie projektowe głęboko zanurzają się w problem klienta. Muszą otaczać się informacjami i szukać wzorców, które wskażą nowe potrzeby. Pracują razem, aby konsultować swoje pomysły i pracować indywidualnie, analizując, syntezując i generując nowy punkt widzenia, aby ponownie powrócić do pracy zespołowej. Kolekcja Steelcase Flex wspiera przejścia pomiędzy pracą indywidualną i zespołową.

Zespoły Agile prowadzone są przez zestaw zachowań, które celebrują ich proces, tworzą je i są powiązane z potrzebami klienta. Zwinne podejście do rozwiązywania problemów wymaga dużej ilości pracy indywidualnej, która łączy się z zespołem jako całością – kluczową dla postępu projektu. Kolekcja Steelcase Flex wspiera przejścia pomiędzy pracą indywidualną i zespołową.

Źródło: Steelcase